Consent Icon

07 Nov
07Nov

· @Ravetzky Árpád

Mi a PromeraM myPOS integrációja? A PromeraM ERP és a myPOS kártyaterminál közötti automatikus kapcsolat. A terminál a PromeraM raktárából kapja a terméklistát, az eladások megrendelésként kerülnek vissza, a készlet frissül, a nyugta pedig automatikusan elkészül és a PromeraM ERP automatikusan beküldi a NAV-hoz.

Egy rendszerben a bolt és a háttériroda: elkészült a myPOS integráció

A PromeraM ERP / CRM mostantól közvetlenül összekapcsolódik a myPOS kártyaterminálokkal. A pultnál eladott termékek automatikusan megrendelésként jelennek meg a rendszerben, a készlet frissül, és a nyugta is elkészül – kézi adatrögzítés nélkül.Aki egyszerre üzemeltet fizikai üzletet és webshopot, jól ismeri a problémát: a kassza egy világ, az ERP egy másik. A nap végén valakinek össze kell vetnie, mi fogyott, mennyi maradt a polcon, és melyik eladásról készült bizonylat. Ez időigényes, és könnyen becsúszik egy hiba. Az új integrációval ez a kettős adminisztráció megszűnik.

Mit tud az integráció?

Terminálok kezelése a PromeraM-ben. Minden myPOS terminál saját adatlapot kap: terminálazonosító, alapértelmezett raktár, felelős felhasználó és a hozzárendelt pénztárgép. Több üzlet vagy több kassza esetén is pontosan látszik, melyik eszköz melyik raktárból értékesít.

Terméklista egyenesen a terminálra. A terminál a hozzá rendelt raktár termékeit kapja meg a PromeraM-ből: megnevezéssel, cikkszámmal és vonalkóddal (EAN). A myPOS által igényelt termékcsoportokat a rendszer automatikusan létrehozza, így nem kell két helyen karbantartani a terméktörzset.

Eladások automatikusan megrendelésként. A terminálon lezárt vásárlások megrendelésként érkeznek a PromeraM-be. A tételeket a rendszer vonalkód vagy cikkszám alapján párosítja, a készlet pedig a megfelelő raktárban csökken. A rendeléslistában külön „myPOS” forrásjelölés mutatja, mi jött a boltból és mi a webshopból.

Automatikus nyugta és NAV-beküldés. Ha a terminálhoz pénztárgép tartozik, egyetlen kapcsolóval bekapcsolható, hogy a myPOS-rendelésekből a rendszer automatikusan nyugtát állítson ki, és azt be is küldje a NAV-nak.

Kedvezmények és akciók helyes kezelése. A kedvezmények tételenként, a hozzájuk tartozó termékhez kötve kerülnek be. Így az árrés-számítás pontos marad, a kedvezménytétel pedig nem torzítja a raktárkészletet. Az akciós árak is átjönnek.

Megbízható adatátvitel. Ha egy csomagban érkező rendelések közül bármelyik nem dolgozható fel, a rendszer jelzi a hibát, és e-mailben értesíti a cég adminisztrátorát. Újraküldéskor a már rögzített rendelések nem duplikálódnak.

Webshop mellett is. Az integráció párhuzamosan működik a webshop-kapcsolatokkal (például UNAS, Shopify, TimeBeeZ, WordPress), az árak és a készlet mindkét csatornán egységesek maradnak.

Hogyan működik a gyakorlatban?

  1. A PromeraM-ben rögzíti a myPOS terminált: megadja az azonosítóját, a raktárat, a felelőst és igény szerint a pénztárgépet.
  2. A terminál letölti a raktár terméklistáját, így a pultnál ugyanazokkal a termékekkel és árakkal dolgozik, mint az ERP.
  3. A vásárló fizet a terminálon – az eladás megrendelésként megérkezik a PromeraM-be, a készlet csökken.
  4. Bekapcsolt automatikus nyugtakészítésnél a nyugta elkészül, és a NAV-hoz is beküldésre kerül.
  5. A rendelések, a készlet és az árrés egy helyen, valós időben látható – a bolt és a webshop forgalma együtt.

Kinek ajánljuk?

Mindazoknak a kis- és középvállalkozásoknak, akik bolti értékesítéshez myPOS terminált használnak, és nem akarnak külön figyelni a kasszára, a raktárra és a bizonylatokra. Különösen hasznos, ha a fizikai üzlet mellett webshop is működik.

Az előnyök röviden:

  • nincs kézi adatrögzítés a bolti eladások után
  • mindig naprakész készlet, csatornától függetlenül
  • automatikus nyugta és NAV-beküldés
  • pontos árrés kedvezmények és akciók mellett is
  • egy helyen a bolt és a webshop forgalma

Próbálja ki!

Már PromeraM-felhasználó és myPOS terminálja van? Keresse ügyfélszolgálatunkat: ITT, és segítünk a beállításban. Ha még nem használja a PromeraM-et, kérjen bemutatót, és megmutatjuk, hogyan kapcsolhatja össze üzletét, webshopját és háttérirodáját egyetlen rendszerben.

Elegendő csak a nyugtázás?

Rendelje meg nyugtázási és számlázási modulunkat önállóan, készletkezelés nélkül: Nyugta mobilról: Nyugta mobilról!

Gyakori kérdések

Össze lehet kötni a myPOS terminált egy ERP rendszerrel? Igen. A PromeraM ERP közvetlenül kapcsolódik a myPOS terminálokhoz: a terméklista a terminálra kerül, az eladások megrendelésként érkeznek vissza.

Készül automatikusan nyugta a myPOS-eladásokról? Igen, ha a terminálhoz ez van beállítva. Ekkor egy kapcsolóval bekapcsolható az automatikus nyugtakészítés és a NAV-beküldés.

Hogyan frissül a készlet bolti eladáskor? A terminálon lezárt vásárlás megrendelésként érkezik a PromeraM-be, és a terminálhoz rendelt raktár készlete azonnal csökken.

Használható a myPOS integráció webshop mellett? Igen. Párhuzamosan működik a webshop-kapcsolatokkal, például az UNAS-szal, így a bolt és a webshop készlete egységes.

Mi történik, ha egy rendelés nem dolgozható fel? A rendszer hibát jelez, és e-mailben értesíti a cég adminisztrátorát. Újraküldéskor a már rögzített rendelések nem duplikálódnak.

Hogyan kezeli a rendszer a kedvezményeket? Tételenként, a termékhez kötve. Az árrés pontos marad, a kedvezménytétel nem csökkenti a készletet.

Comments
* The email will not be published on the website.