× A böngészési élmény fokozása, a személyre szabott hirdetések vagy tartalmak megjelenítése, valamint a forgalom elemzése érdekében sütiket (cookie) használunk. A "Mindet elfogadom" gombra kattintva hozzájárulhat a sütik használatához.
Állandóan túlterheltnek érzed magad? Nem tudod, hol kezdj hozzá a feladataidhoz? Ne aggódj, nem vagy egyedül! Sokan küzdenek a hatékony időmenedzsmenttel.A halogatásnak vége!Tudjuk, milyen érzés, amikor a feladatok halmozódnak, és egyszerűen nem tudsz nekiállni. De ne aggódj, összegyűjtöttünk neked néhány praktikus tippet és trükköt, amelyekkel könnyedén rendet tehetsz a káoszban és hatékonyabbá válhatsz.Fedezd fel, hogyan:
Kezdj el még ma és élvezd az eredményét!
Első lépésként priorizálhatod a feladataidat. Ha lehet előre tudni a következő heti feladatokat, akkor célszerű már hétvégén, de inkább a hét utolsó munkanapján egy feladatlistát készíteni, ahol a munkád jelentősége és a kiszabott határidő alapján sorba lehet rendezni a feladatokat.
Tökéletes segítség lehet ebben az időmátrix, amivel a feladatokat fontosság és sürgősség szerint lehet kategorizálni.
Ezen két tényező alapján 4 csoportra bonthatjuk a feladatokat:
Most tekintsük át részletesebben ezt a 4 csoportot:
Ide tartoznak azok a feladatok, amik elkészítése halaszthatatlan, és szűkös a határidő is, amikorra készen kell lennie.
Ide sorolhatók az olyan feladatok, amiket nem lehet elhalasztani, de fontosság szempontjából később is ráérne, pl.: egy megbeszélés vagy egy találkozó.
Az a célunk, hogy a feladatok nagy része ebbe a kategóriába kerüljön. Ide tartozhat pl.: a számlabefizetés.
Ezek a tipikus “ráér majd holnap” feladatok, vagyis amik esetében nem gond az sem, ha csúszik egy-két napot, hetet az elkészítése.
A teendőid idejének becslése fog segíteni abban, hogy átlásd, mennyi időt vesznek igénybe az adott napra betervezett feladatok. Ebből azt is látni fogod, hogy mennyi feladatot tudsz elvégezni egy nap alatt. Ha nagyon ügyes vagy, akkor a csúszás idejével is számolhatsz. Magyarul, olyan vagány idő-ninja vagy, hogy már el is kezdted használni az időmenedzsmentet!
Fontos, hogy tudj “Nem”-et mondani egy váratlanul felmerülő feladatra. Nehéz, de muszáj, mert ez biztosítja azt, hogy minden a tervek szerint haladjon és ne vállald túl magad. Viszont az elengedhetetlen, hogy tudj különbséget tenni a “halaszthatatlan” és a “még ráér” dolgok között, és, hogy tudd mikor mire kell nemet mondanod.
Nem csak a váratlan események, de a feladatok időszükséglete is változhat, ha kiderül egy korábban rejtett információ. Ez miatt nem szabad 100%-ra betáblázni a munkaidődet! Időt kell hagyni egy hirtelen felmerülő probéma vagy egy sürgős ügy megoldására. Az a legjobb, ha semmi ilyesmi nem történik, akkor a nap további részében lazíthatsz, de ha forr benned a tettvágy, akkor nyugodtan kezdj bele a másnapi feladataidba.
A legutálatosabb dolog tud lenni, mikor olyan feladatot kell elvégezni, amit a hátad közepére se kívánsz. De ki más csinálná meg helyetted? Ilyenkor annyit tudsz tenni, hogy lenyeled a békát, és minél hamarabb nekiállsz. Ezeket nem szabad halogatni, mert később se lesz könnyebb, ess túl rajta mielőbb, és egy gonddal kevesebb.
Egy tetszőleges feladatnak lehetnek olyan tényezői, amelyek a feladat megkezdésekor nem ismertek. Egy feladat érthetősége és pontos leírása kulcsfontosságú ahhoz, hogy helyesen legyen elvégezve és ne legyen csúszás. Ha valami nem világos, kérdezz rá bátran, ne a beszámoló során derüljenek ki ezek a hiányosságok, mert az már konfliktushoz és kései leadáshoz vezethet. A folyamatos kommunikációval elkerülhetőek a félreértések, valamint szépen felépített időmenedzsmentedben sem okoz károkat.
7. lépés: Tedd szokássá és válj “időmenedzsment guruvá”!
A siker kulcsa a tervezés. Egy jól elkészített és előkészített feladatlistával nem lesz többé gondod az idővel. A becslésekkel látni fogod, hogy körülbelül mire mennyi idő kell, hagyj magadnak réseket egy hirtelen feladatra vagy problémára és nem érhet meglepetés. Az elején tudatosan figyelj rá, hogy minden napra csináld meg az időbeosztásod, így ez később már rutinból fog menni és készséggé fog válni. Vannak, akiknek az a módszerük, hogy este lefekvés előtt megtervezik a másnapjukat, priorizálva a teendőket és így nem kattog az agyuk alvás helyett, reggel pedig azonnal tudják, hogy mihez fogjanak és milyen sorrendben végezzék el a feladatokat.
Ez is egy jó módszer lehet. Próbáld ki a különböző módszereket és találd meg a legtesthezállóbbat!
Adj esélyt a feladatok tervezésének és szervezésének, mert nagyban megkönnyítheti az életed és elfelejtheted a csúszásokat és a szervezetlenség egyéb negatív kihatásait.
Időmenedzsment a TimeBeeZ-zel?
A TimeBeeZ több okos megoldással támogatja az időbeosztásod kezelését. Kialakítottunk ehhez okos funkciókat, és okos megjelenési, megjelenítési megoldásokat. Lássuk mik is ezek!
Tegyük fel, hogy kb. 45 percig tart egy szolgáltatásod időigénye, amit az ügyfeleddel töltessz, de szükséged van 15 perc regenerálódásra két ügyfél között. Ekkor be tudod állítani a következőket a naptáradban:
Ha kezdetben papírokat is használtál, meg fogod tapasztalni hogy a TimeBeeZ rengeteg hasznos funkciójával alkalmasabb az események rögzítésére.
Állítsd az elvégzett feladatok színét ZÖLD-re, hogy a naptárod látványa is örömmel tölthessen el! :)
Amikor elindítod az elektronikus rendszered, meg fogod tapasztalni, hogy rengeteg felesleges körtől kímél meg.
A lényeg, hogy ne hagyd abba és váljon az időmenedzsment is egy szokássá!
A TimeBeeZzel eredményesebbé teheted vállalkozásodat és megkönnyítheted saját magad és kollégáid munkavégzését!
Mit szólsz, megnézed az INGYENES próbaverziót? ☺
Elmaradozó vendégek, akik még csak le sem mondják időpontjukat
Hatékony időgazdálkodás szépségszalonoknak: mutatjuk, mi a megoldás!Szépségiparban dolgozóként biztosan Neked is ismerős az alábbi szituáció: a vendég lelkesen időpontot kér Tőled. Mindent megbeszéltek, ám, mire eljön az idő, se híre, se hamva az illetőnek. Se egy telefon, se egy e-mail, mintha egyszerűen köddé vált volna… Te pedig majd felrobbansz az idegtől, hiszen a megbízhatatlan vendég helyett egy másikat is tudtál volna fogadni, aki valóban meg is jelenik a szalonodban, és KIFIZETI a szolgáltatást.