Őstermelőtől vagy magánszemélytől vásárol mezőgazdasági termékeket? A felvásárlások adminisztrációja, a bizonylatok kezelése és a kapcsolódó készletmozgások könnyen időigényes és nehezen átlátható folyamattá válhatnak.

A PromeraM új Felvásárlási Jegy moduljával a felvásárlási folyamat digitálisan, egyetlen integrált vállalatirányítási rendszerben kezelhető.

A D.E. 480/a/2012 jelű bizonylat digitális kiváltására szolgáló modul a felvásárlási jegy kiállításától az eladó adatainak kezelésén át egészen a készlet automatikus bevételezéséig támogatja a vállalkozás működését.

Kevesebb adminisztráció. Átláthatóbb folyamatok. Automatikus készletkezelés. Mindez egyetlen rendszerben.

Miért fontos a felvásárlási folyamat digitalizálása?

A mezőgazdasági termékek felvásárlása során nem csupán maga a vásárlás jelent feladatot.Az eladó adatainak rögzítése, a felvásárolt termékek kezelése, a bizonylat kiállítása, a példányok nyomtatása, a készletre vétel és az esetleges sztornózás mind olyan folyamatok, amelyeknek pontosan és egymással összhangban kell működniük.

Ha ezek a lépések külön rendszerekben vagy manuálisan történnek, könnyen előfordulhat:

• többszörös adatbevitel,
• hibás vagy hiányos adatrögzítés,
• párhuzamos partneradatok,
• elmaradt készletbevétel,
• nehezen visszakereshető bizonylatok,
• felesleges adminisztráció.

A PromeraM Felvásárlási Jegy modulja ezeket a folyamatokat egyetlen rendszerben kapcsolja össze.

Digitális felvásárlási jegy a PromeraM-ben

A modul segítségével a vállalkozás akkor is egységes rendszerben dolgozhat, amikor mezőgazdasági terméket vásárol őstermelőtől vagy magánszemélytől.

A felvásárlási jegy létrehozása során rögzíthetők az eladó adatai, az átvétel dátuma és a felvásárolt termékek.

A rendszer kezeli a bizonylat státuszát, a sorszámot, a nyomtatást és a kapcsolódó készletmozgást is.

Ez különösen azoknak a vállalkozásoknak lehet előnyös, amelyek rendszeresen végeznek mezőgazdasági termékfelvásárlást, és szeretnék a kapcsolódó adminisztrációt egyszerűsíteni.

Felvásárlási jegy kiállítása néhány lépésben

Új felvásárlási jegy létrehozása gyorsan elvégezhető.A folyamat során a felhasználó:

1. Létrehozza az új felvásárlási jegyet
   Az „Új felvásárlási jegy” gombbal elindítható az új bizonylat rögzítése.
2. Kiválasztja vagy rögzíti az eladót
   Az eladó kiválasztható a korábban rögzített adatok közül, vagy új eladó is létrehozható.
3. Megadja az átvétel dátumát
   A felvásárlás időpontja egyszerűen rögzíthető a bizonylaton.
4. Rögzíti a felvásárolt termékeket
   Megadható a termék, a mennyiség, a mértékegység, az egységár és a kompenzációs felár.
5. Mentés
   A bizonylat rögzítésével a rendszer kezeli a felvásárlási jegy további folyamatát és státuszát.

Kérj rövid demót

Eladókezelés és partnerkapcsolat egy rendszerben

A felvásárlási folyamat egyik fontos része az eladók adatainak kezelése.

A PromeraM-ben az eladók külön törzsadatként kezelhetők, így a rendszeresen visszatérő eladók adatait nem szükséges minden egyes felvásárlás alkalmával újra megadni.

Új eladó rögzítésekor lehetőség van arra is, hogy az eladót egy már meglévő partnerhez kapcsoljuk.Ha ez nem történik meg manuálisan, a rendszer automatikusan megpróbálja megtalálni a megfelelő partnerkapcsolatot.

A rendszer a partner nevét és adószámát vizsgálja:

• ha megtalálja a megfelelő partnert, az eladót hozzákapcsolja,
• ha nem talál megfelelő partnert, új partnert hoz létre,
• ha nincs megadva adószám, a rendszer új partnert generál az eladóhoz.

A létrehozott partner magánszemély típusú partnerként kerül rögzítésre.Ennek köszönhetően az eladókezelés és a partneradatok kezelése is szerves része lehet a vállalkozás integrált működésének.

Automatikus számítás a felvásárlási jegyen

A felvásárlási jegy tételeinek rögzítése során a rendszer számos adatot automatikusan kezel.Tételenként megadható:

• a termék megnevezése,
• a mennyiség,
• a mértékegység,
• az egységár,
• a kompenzációs felár mértéke.

A rendszer automatikusan számolja a felvásárlási árat, a kompenzáció összegét és a végösszeget.

A kompenzációs felárnak van egy alapértelmezett, Tenant-szinten beállított értéke, amely szükség esetén tételenként módosítható.

A PromeraM az összegzést automatikusan újraszámolja akkor is, ha:

• a végösszeget módosítja,
• vagy a kompenzációs felár mértékét írja át.

Így a rendszer az összefüggő értékeket automatikusan szinkronban tartja.

A felvásárlási jegy és a készletkezelés összekapcsolása

A digitális felvásárlási jegy egyik legnagyobb előnye, hogy a bizonylat kiállítása közvetlenül kapcsolódik a készletkezeléshez.Amikor a felvásárlási jegy Kiállított státuszba kerül, a PromeraM automatikusan létrehozza a megfelelő készletbevételezést a Tenant DEFAULT raktárban.

A felvásárolt termékek így a bizonylat tételeinek megfelelően kerülnek bevételezésre.

Nincs szükség ugyanannak az adatnak a többszöri rögzítésére.

A bizonylat és a készletmozgás összekapcsolása segít abban, hogy a rendszerben a felvásárlás adminisztrációja és a készletnyilvántartás összhangban maradjon.

Ha a kiállított bizonylatot sztornózni kell, a rendszer a hozzá tartozó készletmozgást is kezeli: a sztornózás automatikusan fordított, kivezető raktármozgást generál.

Biztonságos bizonylatkezelés és egyértelmű státuszok

A felvásárlási jegyek kezelése jól elkülöníthető státuszokkal történik.

Piszkozat

A bizonylat kitöltés alatt áll, de a sorszám már lefoglalásra került.A bizonylat még módosítható, de nem nyomtatható.

Kiállított

A bizonylat véglegesítve és lezárva van, a készletbevételezés megtörtént.

A bizonylat ebben az állapotban már nem módosítható, azonban nyomtatható.

A Kiállított státuszból a bizonylat nem állítható vissza Piszkozat állapotba.

Érvénytelen

Az elvetett vagy sztornózott bizonylatok kerülnek ebbe az állapotba.

Az érvénytelen bizonylat nem módosítható, azonban nyomtatható, és a dokumentumon egyértelműen megjelenik az „ÉRVÉNYTELEN” jelölés.

A bizonylatsorszámok nyomon követhetősége

A felvásárlási jegy sorszáma már a foglalás pillanatától véglegesen az adott bizonylathoz tartozik.

A sorszám:

• nem szabadul fel,
• nem használható fel újra,
• a bizonylat státuszától függetlenül megmarad.

Ez biztosítja a felvásárlási jegyek egyértelmű azonosíthatóságát és a bizonylatok következetes nyilvántartását.

Nyomtatás és példánykezelés

A felvásárlási jegy három fizikai példányban készül:

• az átvevő példánya,
• az eladó példánya,
• a tőpéldány.

A PromeraM a korábbi nyomtatásokat is figyelembe veszi.Ha egy adott példányszámot korábban már kinyomtattak, annak újbóli nyomtatásakor a PDF-en automatikusan megjelenik a „MÁSOLAT” felirat.

Érvénytelen bizonylat esetén a rendszer az „ÉRVÉNYTELEN” jelölést jeleníti meg.

A két jelölés egyszerre nem jelenik meg a bizonylaton.

Szabályozható jogosultságok a nagyobb biztonságért

A felvásárlási folyamatokhoz kapcsolódó műveletek külön jogosultságokkal szabályozhatók.A rendszerben külön kezelhető többek között:

• a felvásárlási jegy létrehozása és szerkesztése,
• a felvásárlási jegyek megtekintése és nyomtatása,
• a kiállított bizonylatok érvénytelenítése,
• az eladói törzsadatok megtekintése,
• az eladói törzsadatok szerkesztése.

A már kiállított bizonylatok sztornózására külön jogosultság adható, így a vállalkozás saját belső szabályai szerint határozhatja meg, hogy ki végezhet ilyen műveletet.

Egyetlen folyamat a felvásárlástól a készletig

A Felvásárlási Jegy modul bevezetésével a PromeraM újabb fontos üzleti folyamatot kapcsol össze egyetlen integrált rendszerben.

Eladó rögzítése → Felvásárlási jegy → Termékek rögzítése → Bizonylat kiállítása → Automatikus készletbevétel

A folyamat minden fontos pontja egy rendszerben kezelhető.

Ez azt jelenti, hogy a vállalkozásnak nem kell külön megoldást használnia a felvásárlási jegyek kezelésére, majd egy másik rendszerben rögzítenie a készletmozgásokat.

A PromeraM-ben a folyamatok összekapcsolódnak.

Felvásárlási jegy kezelés egyszerűbben, digitálisan

Ha vállalkozása rendszeresen vásárol mezőgazdasági termékeket őstermelőktől vagy magánszemélyektől, a Felvásárlási Jegy modul segíthet abban, hogy a felvásárlások adminisztrációja átláthatóbbá és hatékonyabbá váljon.

Kevesebb adatbevitel. Kevesebb manuális adminisztráció. Automatikus készletmozgások. Ellenőrizhető bizonylatkezelés.

Mindez a PromeraM integrált vállalatirányítási rendszerében.

Szeretné egyszerűbben kezelni vállalkozása felvásárlási folyamatait?

Ismerje meg a PromeraM-et, és fedezze fel, hogyan kapcsolhatók össze vállalkozása napi folyamatai egyetlen rendszerben!

Kapcsolatfelvételt kérek