Árváltozás kezelése egyedi termék azonosítással

Mikor kötelező, mikor éri meg – és hogyan állítsd be jól ERP-ben?

Ha gyakran változnak a beszerzési áraik, van lejárati dátum, garancia vagy webshopod, akkor egy ponton nem kérdés, hanem kockázat, ha nincs egyedi megkülönböztetésed.Ebben a cikkben megmutatjuk:

• mikor kötelező
• mikor üzletileg indokolt
• és hogyan lehet automatizáltan, kézi hibák nélkül bevezetni

🔍 Gyors válasz – kell neked egyedi megkülönböztetés?

Pár másodperc alatt eldöntheted: 
✅ Kötelező, ha:

• gyógyszert, élelmiszert, lejáratos terméket árulsz
• jogszabály írja elő a batch vagy sorozatszám kezelést
• garanciát vállalsz termékeidre

⚠️ Erősen ajánlott, ha:

• gyakran változik a beszerzési ár
• magas értékű termékeket értékesítesz
• webshop + raktár + ERP együtt működik

❌ Nem feltétlen szükséges, ha:

• alacsony értékű tömegárud van
• ritkán változnak az árak
• nincs jogi vagy garanciális kötöttség

👉 Ha az első két kategóriából bármi igaz rád, olvass tovább.

Mi az egyedi megkülönböztetés valójában?

Egyszerűen fogalmazva:

nem csak azt tudod, hogy „van raktáron”, hanem azt is, hogy PONTOSAN MI van raktáron.

Még egyszerűbben vonalkód rendszer, amelyben minden terméked egyedileg azonosított.

Egy termékhez rögzíthető például:

• batch / tételazonosító
• sorozatszám
• beszerzési ár
• lejárati dátum
• gyártási adatok

Miért fontos ez?

A termékek esetén az egyedi azonosítás azért lényeges, hogy minden termékről tudjuk, hogy melyik gyártó, melyik beszerzéséből származó alapanyagokból lett egy adott termék előállítva.

Mi a különbség a gyakorlatban?

Egyedi megkülönböztetés nélkül:

„Kb. 200 db van 100 Ft-on, a többi 150 Ft.”

Egyedi megkülönböztetéssel:

„187 db a BEV-2025-001 tételben (100 Ft),
213 db a BEV-2025-002 tételben (150 Ft).”

Ez nem adminisztrációs finomkodás – ez pénz.

Miért üzleti előny?

🚀 Automatizmus

• nem kell figyelni, mikor fogy el a régi ár
• a rendszer automatikusan vált a következő tételre
• nincs manuális beavatkozás

📊 Pontosság

• valós haszonkulcs termékenként
• pontos készletérték valós időben
• auditálható nyomon követés

⚖️ Jogi megfelelés

• kötelező iparágakban (élelmiszer, gyógyszer)
• garanciális és reklamációs helyzetekben életmentő

Mikor KÖTELEZŐ az egyedi megkülönböztetés?

Nincs mérlegelés, ha ezek közül bármelyik igaz:

• gyógyszerek (batch kötelező)
• élelmiszerek (lejárat)
• orvostechnikai eszközök
• veszélyes anyagok
• CE-jelöléshez kötött termékek bizonyos köre

👉 Ha ide tartozol, nincs „majd később” – csak jól vagy rosszul lehet megcsinálni.

Mikor indokolt üzletileg?

Termékérték alapján

• 50 000 Ft felett → erősen ajánlott
• 5 000–50 000 Ft → megfontolandó
• 5 000 Ft alatt → ritkán szükséges

Ármozgás alapján

• árfolyamfüggő beszerzés → kötelező
• havi árváltozás → erősen ajánlott
• évi 1–2 változás → egyszerűbb módszer is elég lehet

FIFO vagy LIFO? (röviden, érthetően)

FIFO – ajánlott alapértelmezés

„Ami előbb jött, az fogy először.”Kötelező, ha:

• van lejárati dátum
• élelmiszer vagy gyógyszer

Ajánlott, mert:

• jogilag biztonságos
• egyszerűbb
• stabilabb haszonkulcsot ad

LIFO – csak indokolt esetben

„Ami utoljára jött, az fogy először.”Használható:

• építőanyagoknál
• speciális raktározásnál

👉 A legtöbb vállalkozásnál a FIFO a jó döntés.

Hogyan néz ki ez jól beállítva ERP-ben?

✔️ Automatikus batch kezelés

• bevételezéskor automatikus batch ID
• egységes struktúra (pl. BEV-2025-02-0047)

✔️ Lejárati dátum figyelés

• 90 / 60 / 30 napos riasztások
• lejárt tétel automatikus kizárása

✔️ Értékesítéskor automatikus kiválasztás

• FIFO/LIFO szerint
• ha elfogy egy tétel → automatikusan a következő

Webshop + batch = versenyelőny

A webshop nem csak elad, hanem okosan kommunikál:

• azonnal szállítható készlet
• későbbi batch-ek külön jelölve
• lejárat közeli termékek automatikus akciózása

👉 Az ügyfél pontosabb információt kap, te pedig kevesebb reklamációt.

Gyakori hibák, amiket érdemes elkerülni

❌ Manuális batch kód

❌ Nincs lejárati riasztás

❌ Webshop nem tud batch szinten kezelni

❌ Sorozatszám nem visszakereshető

❌ Riportok nem batch alapon számolnak👉 Ezek nem technikai problémák, hanem rossz beállítási döntések.

Hogyan segítünk mi?

Nem szoftvert „rád öntünk”, hanem dönteni segítünk.✔️ Megmondjuk, kell-e egyedi megkülönböztetés

✔️ Kiválasztjuk a megfelelő módszert

✔️ Beállítjuk ERP-ben és webshopban

✔️ Leteszteljük, betanítjuk, dokumentáljuk

🎯 Következő lépés

👉 Ingyenes konzultáció (30 perc)

Megnézzük:

• kell-e neked egyedi megkülönböztetés
• ha igen, milyen szinten
• és hogyan érdemes bevezetni felesleges túlkomplikálás nélkül

📞 Vedd fel velünk a kapcsolatot, és csináljuk meg jól – elsőre.