Bevezetés

Egy nemzetközi repülőtér működésének alapvető kihívása a napi szinten több ezer beszállító és alvállalkozó biztonságos, ellenőrzött bejutásának biztosítása a biztonsági területekre. A Budapest Airport meghívókezelő rendszere pontosan ezt a célt szolgálja 2017 óta, garantálva, hogy a bérlők vendégei zökkenőmentesen, de mindig nyilvántartva és autorizálva végezhessék munkájukat.

A projekt és a szoftver rövid bemutatása

• Név: PromeraM Budapest Airport Látogató Rendszer
• Elérhetőség:https://visitor.bud.hu
• Go-live: 2017 (első verzió 2013-ban), Támogatás: 2013-óta
• Ügyfél: Budapest Airport Zrt.
• Cél: A bérlők által meghívott vendégek (beszállítók, alvállalkozók) nyilvántartásának és engedélyezésének kezelése.

Főbb funkciók és erősségek

A PromeraM látogatókezelő szoftver egy magas szintű biztonságot és átláthatóságot biztosító megoldás.

1. Integrált Biztonsági Megoldás: A rendszer biztonságos informatikai környezetben működik és szoros együttműködést valósít meg a repülőtér beléptető szoftverével. Ez biztosítja, hogy minden egyes belépés egy központi rendszer által legitimált.
2. Hatékony Keresés és Ellenőrzés: A felület gyors kereséseket tesz lehetővé, ami alapvetően segíti a hatósági ellenőrzéseket és a belső biztonsági munkát. Bármely vendég adata és belépési előzményei pillanatok alatt elérhetők.
3. Zökkenőmentes Üzleti Folyamat: A rendszer lehetővé teszi a bérlők számára, hogy a saját működésükhöz szükséges partnereiket gyorsan és egyszerűen regisztrálják és javasolják a belépésükre, minimális adminisztratív terheléssel, de a repülőtér szigorú biztonsági előírásainak betartásával.

A megoldásban alkalmazott innováció

A szállított szoftver legfontosabb eredménye az volt, hogy egy biztonságos környezetben működő beléptető és ajtónyitást vezérlő rendszerrel integráltuk a szoftverünket.

Összefoglaló és tartós érték

A Budapest Airport látogatókezelő rendszere egy kritikus fontosságú infrastrukturális elem, amely tökéletes egyensúlyt teremt a zökkenőmentes üzleti folyamatok és a kiemelkedő reptéri biztonság követelménye között. A 2017-es go-live óta bizonyított PromeraM szoftver nem csupán leegyszerűsítette a bejutási folyamatokat, hanem megerősítette a repülőtér biztonsági kultúráját. A projekt kiváló referenciaként szolgál minden olyan szervezet számára, ahol a fizikai hozzáférés-kezelés és a biztonság összehangolt kezelése élvonalbeli prioritás.

ANGOL NYELVEN -IN ENGLISH

Introduction

Ensuring the safe, controlled access of thousands of suppliers and subcontractors to security areas every day is a fundamental challenge for the operation of an international airport. Budapest Airport's visitor invitation management system has served exactly this purpose since 2017, guaranteeing that guests of tenants can carry out their work smoothly while always being logged and authorized.

Brief overview of the project and the software

Name: PromeraM Budapest Airport Visitor System

Access: https://visitor.bud.hu

Go-live: 2017 (first version in 2013), Support: since 2013

Client: Budapest Airport Zrt.

Purpose: Managing the registration and authorization of guests (suppliers, subcontractors) invited by tenants.

Key features and strengths

The PromeraM visitor management software delivers a high level of security and transparency.

1. Integrated Security Solution: The system operates in a secure IT environment and works in close integration with the airport's access control software. This ensures that every single entry is legitimized by a central system.
2. Efficient Search and Verification: The interface enables fast searches, which fundamentally supports regulatory inspections and internal security work. Any guest's data and entry history can be retrieved within moments.
3. Seamless Business Process: The system allows tenants to quickly and easily register and propose their own partners for entry with minimal administrative burden, while still complying with the airport's strict security regulations.

Innovation applied in the solution

The most important achievement of the delivered software was integrating our system with an access control and door-opening system operating in a secure environment.

Summary and lasting value

Budapest Airport's visitor management system is a critical infrastructure component that strikes a perfect balance between seamless business processes and the airport's demanding security requirements. Proven since its 2017 go-live, the PromeraM software has not only simplified access procedures but also strengthened the airport's security culture. The project serves as an excellent reference for any organization where the coordinated management of physical access control and security is a top priority.