A feltöltött dokumentumok feltöltése előtt meghatározható, hogy milyen dokumentum típusok tölthetők fel a rendszerbe.
A dokumentumok rendszerbe juttatására az alábbi lehetőségek vannak:
- Saját kolléga tölti fel a szoftverbe
- A dokumentumot előállító szervezet tölti fel a dokumentumot a rendszerbe,
- Más menüponthoz nincs hozzáférése
- Más által feltöltött dokumentumokat nem láthat a rendszerben
A feltöltött dokumentumok esetén lehetőség van az alábbiakra:
- E-mail értesítés létrehozása annak a számára, akinek teendője van (HACCP dokumentum befogadása, jóváhagyása), érint a feltöltött dokumentummal kapcsolatos feladatokban (pl. továbbítania kell, vagy intézkedéseket kell foganatosítania a dokumentum alapján valamilyen intézkedést), vagy csak látnia kell, hogy a dokumentum elkészült (pl. HACCP auditor, vagy tanácsadó).