Consent Icon
Az ERP szoftver a vállalkozás vezetőinek készül. 
Az ERP szoftver a vállalkozás működésének minden területét segíti, ahol lehet ott automatizál.
Az ERP egy szoftver, aminek az a feladata, hogy segítse és rögzítse a vállalkozás munkáját. Segít az eseti és a szabványosított folyamatok végrehajtásában és átláthatóvá tételében. 
Abban segít, hogy:
  1. Növelni tudd a bevételeidet
    1. Több ajánlatot tudj kiadni
    2. Több megrendelést tudj fogadni
    3. WebShop integráció a TimeBeeZ szoftverrel –> Egy helyen elég árakat kezelned
  2. Csökkenteni tudd a költségeidet
    1. Automatizálni tudsz folyamatokat –> Ha nem kell a beavatkozásod, nem megy el vele időd
    2. Tervezhetővé teszed a működésed –> Elég egyszer rögzíteni a tervet, az érintettek végrehajtják a feladatokat
    3. Munka tervezése
    4. Szállítások tervezése
    5. Átadás-átvételek elválasztása automata folyamatokkal (Szállítólevél és Számla kiküldés) a tényleges tevékenységtől, amelyet dolgozói feladatban kezelünk.  
    6. Követhető anyag mozgások
    7. Számlák ellenőrzése bankkivonat alapján –> Nem neked kell bogarászni
    8. Számlák legyűjtése a NAV-ból –> Raktári bevételezés bejövő számla (vagy szállítólevél) alapján automatikusan
  3. Több ajánlatot tudj kiadni
Úgy segít, hogy:
  1. Láthatóvá teszi a tevékenységedet
  2. Segít a gyors ajánlat adásban
  3. Fogadja a megrendeléseket – Partner felületből, vagy WebShop-ból
  4. Segít a költségek nyilvántartásában
  5. Segít a papír munka elvégzésében: 
    1. Ajánlatot generál
    2. Szállítólevelet generál
    3. Munkalapot generál
    4. Számlát generál
    5. E-mail-eket generál
    6. Rögzíti a megrendeléseket
  6. Kezeli a projekt feladatokat
  7. Kezeli, nyilvántartja, összesíti a projekt költségeket
  8. Elküldi a számláidat a könyvelődnek
  9. Elküldi a szabikat a könyvelőnek
  10. Ha vannak kihelyezett készülékeid, adatokat gyűjt a működésükről
 
A vállalatirányítási szoftver (ERP) egy olyan integrált rendszer, amely segít a vállalkozásoknak a mindennapi üzleti folyamatok automatizálásában és kezelésében, például a készletkezelésben, megrendelések feldolgozásában, számlázásban és projektmenedzsmentben.
Az ERP szoftverünk az alábbi fókusz területekre felkészítéssel készült. A felkészítést követően pedig lekövettük a vállalkozások működését és kialakítottuk a jelenleg is elérhető megoldásunkat. Célterületek:

  • Kereskedelmi tevékenységet folytatnak
  • Projekteket valósítanak meg
  • Ajánlat szinten tervezik a projektjeiket
  • Több csapattal több projekten dolgoznak
  • Saját terméket állítanak elő
  • Kiszállítási tevékenységük van
  • Napi szintű projekt elszámolást kezelnek
  • WebShop-ból érkeznek a megrendeléseik
  • Összeszerelés esetén követhetővé teszi az összeszerelendő alkatrészeket.
  • Kifejezetten karbantartási tevékenységgel, üzemeltetéssel foglalkozó vállalkozások, akik munkalapokon keresztül számolnak el a Partnereikkel
Ha a következő kérdések közül bármelyik felmerült benned is, akkor neked ajánljuk a vállalatirányítási szoftverünket:
  • Lehetne ezt automatikusan kezelni?
  • Melyik projekten dolgozott Pisti 5 hete?
  • Mennyibe került ez a projekt nekem?
  • Mennyi ajánlatot adtam ki? –> Kiment az ajánlat X partnernek? –> Milyen ajánlat ment ki X partnernek?
  • Hány megrendelésem volt? Milyen értékben?
  • Mennyi anyagot használtunk ehhez a projekthez?
  • Mennyit dolgozunk ezen a projekten?
  • Kifizették már a számlámat?
  • Mikor szállítjuk / mikor szállítottuk ki az X partner megrendelését?
  • Kiszámláztuk már a munkát / kiszállítást / munkalapot / projektet?
  • Mennyibe került az ajánlat létrehozása?
  • Melyik táblázatban van? (Excel, Google Sheet, Numbers, stb…) 
  • Beírtad a táblázatba?
  • Mennyi bevételem volt?
  • HACCP feladatokat lehet automatizálni?
  • Visszaélés bejelentő megoldást külön kell venni?
  • Adatgyűjtés lehetne automatikus a telepített eszközökről?
  • Az adott termék, amely bekerült a raktárba, mikor készült?
  • Milyen szállítmányokból érkező alkatrészekből készült. 
Amennyiben a fenti kérdések közül legalább egy valamikor felmerült benned és nem találtál rá megoldást még, vagy ha elégedetlen vagy a rendelkezésedre álló megoldással, akkor keress minket! 
Kapcsolat

Ha a tevékenységed az alábbi szakmákhoz köthető:
  • Pergola szerelés
  • Napelem szerelés
  • Villanyszerelés
  • Asztalosipari tevékenység
  • Palackozás
  • Kiszállítás
  • Kereskedelem, Webes kereskedelem
  • Karbantartás – gép, készülék, épület 
Az ERP szoftverünk kifejezetten kereskedelemmel, villanyszereléssel, faipari munkákkal, kiszállítással, karbantartással, készülék-, gép-, rendszerüzemeltetéssel foglalkozó vállalkozásoknak készült, de bármelyik olyan kis- és középvállalkozás számára hasznos lehet, akik szeretnék optimalizálni és követni üzleti tevékenységüket.
Szoftverünk a vállalkozás mérete szerint kinek lehet megfelelő

  • Néhány kollégával, alvállalkozóval dolgozol és követni szeretnéd a projektjeidet
  • Több alvállalkozóval és több csapattal szolgálod ki a Vevőid projektjeit
  • Egyéni vállalkozó vagy, de szeretnéd átlátni a működésed
  • Egyéni vállalkozó vagy és szeretnéd az ügyfelek számára is átláthatóvá tenni a működésed
  • Kiszállítóid vannak, akik terítik a termékedet
  • Kiszállítóid vannak, akik kiszállítják a megrendeléseidet
Ingyenes próbaidőszakot biztosítunk, amely során minden funkciót kipróbálhat. 
PRÓBÁLJA KI INGYEN! Demo környezetünkben ingyenesen és korlátozások nélkül hozzáférhet –> DEMO
Próba felhasználó adatai: pro (pont) demo (pont) admin (kukac) promera (pont) hu
Próba felhasználó jelszava: Proadmin (egy számmal!) (pont)
Az ERP szoftverünk az alábbi funkciókat kínálja:

  • Cikktörzs kezelés, összekötve a saját WebShop-unkkal –> Egy helyen elég az árakat kezelni
    • A cikktörzsben beépülési fát tudsz kezelni receptúra kezeléshez
  • Partnertörzs kezelés
    • Követhetővé teszi az egyes Partnerekkel kapcsolatos eseményeket
  • Ajánlatok kezelése és PDF exportja
    • Ajánlatok MINTA ajánlat alapján
    • Ajánlatok SABLON projekt alapján
    • Ajánlatok generálása PDF sablon alapján
  • Megrendelések fogadása (API), rögzítése és kiszállítási feladat generálása, ha kell, Szállítólevél generálás.
    • A megrendelés érkezhet WebShop-ból
    • A megrendelést rögzíthetik a kollégák
    • A megrendelést rögzítheti a Partner a saját felületén keresztül
  • Kiszállítások tervezése saját járművekkel: Melyik nap melyik jármű, melyik telephelyről melyik megrendelést teljesíti.
  • Szerződések kezelése és számla generálása szerződés szerint
  • Feladatok és munkalapok kezelése
  • Projektek kezelése és sablon projektek létrehozása
  • Számlák, díjbekérők, és bejövő számlák letöltése a NAV-ből
  • Banki kivonatok betöltése
  • Monitoring modul: Kihelyezett eszközök állapota, paraméterei, elérhető adatai, hibakódjai
  • HACCP modul
  • Visszaélés bejelentő modul
A szoftver segít a villanyszerelőknek nyomon követni a projektek állapotát, kezelni a megrendeléseket, és tervezni a kiszállításokat. A cikktörzs kezelés és a feladatok kezelése lehetővé teszi, hogy minden szükséges anyagot és munkafolyamatot hatékonyan nyilvántartsanak saját raktárukban.
Az asztalosok a szoftver segítségével kezelhetik a megrendeléseket, készíthetnek ajánlatokat, és követhetik a projektek előrehaladását. A munkalapok kezelése és a szerződések alapján történő számlázás segít az adminisztráció egyszerűsítésében és a pontos elszámolásban.
A kiszállítással foglalkozók számára a szoftver lehetővé teszi a kiszállítási feladatok tervezését és nyomon követését, saját járművekkel. A megrendelések kezelése és a feladatok automatikus generálása segít abban, hogy minden kiszállítás zökkenőmentesen történjen.
Az ERP szoftverünk webalapú, így bármilyen eszközről használható, amely internetkapcsolattal rendelkezik. Ajánlott böngészők: Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge.
Az adatok biztonságát komolyan vesszük. Minden adat titkosítva van, és rendszeresen készítünk biztonsági mentéseket. Az adatkezelési irányelveinkről bővebben az adatvédelmi irányelveinkben olvashat.
Igen, a szoftverünk könnyen integrálható más rendszerekkel, például számlázási vagy készletkezelő rendszerekkel. 
Aktuális integrációk: NAV, Google MAP, Posta címtár, NAV cég adatbázis, Okosszéf, DATA Store szerver; 
Ha speciális igénye van, kérjük, lépjen kapcsolatba ügyfélszolgálatunkkal.
Ügyfélszolgálatunkat e-mailben (info@promeram.com) vagy Telefonon (+36 30 688 6229) érheti el. 
Online bejelentő rendszerünk, ahol a „+” ikonra kattintva hozhat létre új bejelentést: Feladatkezelő és Support
Támogatási csapatunk hétfőtől péntekig 9:00 és 17:00 között áll rendelkezésére.
Igen, a regisztráció után hozzáférhet részletes oktatóanyagokhoz és videókhoz, amelyek segítenek a szoftver használatának elsajátításában. Emellett online webináriumokat is tartunk, ahol kérdéseket tehet fel szakértőinknek.
Igen, kell foglalkoznia az IT biztonsággal felhő alapú szoftver esetén is. Bár a felhőszolgáltatók általában erős biztonsági intézkedéseket alkalmaznak, Önnek is szükséges gondoskodni a következőkről:
Bevezetés előtti IT biztonsági terv készítés
1. Kockázatértékelés és biztonsági politika kialakítása
  • Azonosítsa a kockázatokat
  • Készítsen biztonsági politikát
2. Szolgáltató kiválasztása és ellenőrzése
  • Szolgáltatói megfelelőség
  • Adatvédelmi gyakorlatok
  • Szerződéses feltételek
3. Adatvédelem és adatbiztonság
  • Adattitkosítás
  • Hozzáférés-vezérlés
  • Adatvesztés elleni védelem
4. Hálózati biztonság
  • Tűzfalak
  • Intruziós detektálási és megelőzési rendszerek (IDS/IPS)
  • VPN-ek
5. Felhasználói biztonság
  • Erős jelszó követelmények
  • Kétfaktoros azonosítás (2FA)
  • Felhasználói tudatosság növelése
6. Alkalmazásbiztonság
  • Vulnerabilitás-kezelés - Folyamatos technológiai frissítés
  • Behatolás-tesztelés
7. Biztonsági eseménykezelés
  • Incidens választerv
8. Compliance
  • Jogszabályok betartása
Összefoglalva: A felhőalapú szoftver bevezetése előtt alaposan meg kell tervezni és végrehajtani a biztonsági intézkedéseket. Egy jól megtervezett biztonsági stratégia segít megvédeni az Ön vállalatának adatait és biztosítja a folyamatos működést.
Az informatikai biztonság a mai vállalatok számára elengedhetetlen, hiszen a digitális támadások egyre kifinomultabbak és gyakoribbak. A hétköznapi üzleti tevékenység során számos pontra kell odafigyelni, hogy minimalizáljuk a kockázatokat:

Felhasználói tudatosság és képzés
  • Jelszóhigiénia: Erős, egyedi jelszavak használata minden fiókhoz, rendszeres jelszócsere. A szükséges jelszó erősséget a Promera ERP kikényszeríti.
  • Biztonságos böngészés: Ismert, megbízható böngészők használata, rendszeres frissítés, kiegészítők óvatos telepítése.
Eszközvédelem
  • Végpontok védelme: Vírusszkennerek, tűzfalak, és egyéb biztonsági szoftverek telepítése és rendszeres frissítése.
  • Mobil eszközök: Az üzleti adatokhoz való hozzáférést korlátozni, az eszközöket jelszóval védeni, és távoli törlési funkciót beállítani.
  • Fizikai biztonság: Az eszközöket zárt helyen tárolni, figyelni az illetéktelen hozzáférésre.
Adatvédelem
  • Adattitkosítás: Érzékeny adatokat titkosítani, különösen a tárolás és az adatátvitel során.
  • Hozzáférés-vezérlés: A "legkisebb jogosultság elve" alapján meghatározni, hogy ki milyen adatokhoz férhet hozzá.
  • Adatvesztés elleni védelem: Rendszeres biztonsági másolatok készítése, valamint katasztrófa-helyreállítási terv kidolgozása.
Hálózati biztonság
  • Tűzfalak: A hálózat védelme fizikai és virtuális tűzfalakkal.
  • VPN-ek: Biztonságos távoli hozzáférés biztosítása titkosított alagutakon keresztül.
  • Wi-Fi biztonság: Erős jelszavak használata, WPA3 vagy újabb protokollok alkalmazása.
Felhőalapú szolgáltatások biztonsága
  • Szolgáltató kiválasztása: Megbízható, biztonsági tanúsítvánnyal rendelkező szolgáltatót választani.
  • Adatvédelmi beállítások: Az adatokhoz való hozzáférést és felhasználását szigorúan szabályozni.
Rendszeres biztonsági ellenőrzések és frissítések
  • Szoftverfrissítések: Rendszeresen frissíteni az operációs rendszert, alkalmazásokat és biztonsági szoftvereket.
  • Biztonsági auditok: Rendszeresen ellenőrizni a biztonsági beállításokat és a rendszer sérülékenységeit.
Vészhelyzeti terv
  • Incidens választerv: Kidolgozni egy részletes tervet a biztonsági incidensek gyors és hatékony kezelésére.
További tippek:
  • Biztonsági tudatosság növelése: Rendszeres tréningek és tájékoztatók a munkavállalók számára.
  • Beszállítók ellenőrzése: A beszállítók biztonsági gyakorlatainak ellenőrzése.
  • Compliance: Az adatvédelmi és biztonsági jogszabályok betartása.
Összefoglalva: Az informatikai biztonság nem egy egyszeri feladat, hanem folyamatos figyelmet és erőfeszítést igénylő tevékenység. A fentiek betartásával jelentősen csökkentheti vállalata kiberbiztonsági kockázatait.